Książka Obiektu Budowlanego po nowemu

Zmiany w Prowadzeniu Książki Obiektów Budowlanych od 2023 Roku: Przewodnik po Nowych Przepisach

Od 1 stycznia 2023 r. wprowadzono obowiązek cyfryzacji Książki Obiektu Budowlanego (KOB), choć okres przejściowy na adaptację do nowej formy potrwa aż do końca 2026 r. Z tego względu właściciele oraz zarządcy nieruchomości mają czas, aby dostosować się do nowych przepisów, a wersje papierowe mogą być prowadzone do 31 grudnia 2026 r. Po tej dacie wszelkie zapisy muszą być dokonywane wyłącznie cyfrowo za pomocą systemu c-KOB, dostępnego na platformie e-Budownictwo​.

Kluczowe Zmiany od 1 Stycznia 2023 r.

Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego (c-KOB) jako główna platforma dokumentacji

KOB w wersji cyfrowej działa jako intuicyjna i dostępna online aplikacja, w której można zakładać nowe książki oraz prowadzić wpisy dotyczące technicznego stanu obiektu. Właściciele lub zarządcy są zobowiązani do zapewnienia aktualności KOB dla obiektów budowlanych wymagających takiej dokumentacji, takich jak budynki wielorodzinne, przemysłowe, hale, sklepy i budynki fabryczne. Wyjątek stanowią m.in. domy jednorodzinne, garaże i wiaty​.

Poszerzenie Zakresu Wpisów do KOB

Nowe przepisy zobowiązują właścicieli do wprowadzenia dodatkowych zapisów, szczególnie w zakresie przepisów przeciwpożarowych. Obecnie w KOB należy rejestrować informacje o działaniach przeciwpożarowych, ekspertyzach, okresowych kontrolach i innych działaniach konserwacyjnych niezbędnych dla bezpieczeństwa budynku​.

Zmiany w Osobach Uprawnionych do Dokonywania Wpisów

Wpisy do KOB mogą być wykonywane przez osoby odpowiedzialne za kontrole okresowe (zgodnie z art. 62 Prawa Budowlanego) oraz osobę wyznaczoną przez właściciela lub zarządcę do prowadzenia książki. Ta osoba fizyczna, odpowiedzialna za wpisy niezwiązane bezpośrednio z przeglądami technicznymi, jest zobowiązana do bieżącego aktualizowania dokumentacji w systemie c-KOB​.

Kto Jest Odpowiedzialny za Prowadzenie Książki Obiektu Budowlanego?

Za prowadzenie Książki Obiektu Budowlanego odpowiada właściciel lub zarządca nieruchomości. Mają oni obowiązek wyznaczenia osoby, która w systemie c-KOB będzie dokonywała wpisów zgodnie z nowymi regulacjami. W umowach zarządzania nieruchomościami konieczne jest więc uwzględnienie zmian wynikających z obowiązku cyfryzacji KOB, co również unieważnia wcześniejsze zapisy umów​.

Konsekwencje Braku Powołania Osoby do Prowadzenia KOB lub Braku Wpisów

Brak powołania odpowiedniej osoby lub niewykonywanie wymaganych wpisów do KOB może prowadzić do nałożenia sankcji administracyjnych i finansowych. Może to negatywnie wpłynąć na bezpieczeństwo użytkowników oraz zwiększyć ryzyko katastrof budowlanych, co obciąża odpowiedzialnością właściciela lub zarządcę obiektu​.