Książka obiektu budowlanego po nowemu

Zmiany w prowadzeniu książki obiektu budowlanego od 2023 Roku – to musisz wiedzieć?

Od 1 stycznia 2023 roku wszedł w życie obowiązek cyfryzacji Książki Obiektu Budowlanego (KOB), co wprowadza nową jakość w zarządzaniu dokumentacją budynków. Chociaż okres przejściowy trwa do końca 2026 roku, warto już teraz zapoznać się z najważniejszymi zmianami, aby uniknąć problemów i dostosować się do nowych wymogów.

Cyfrowa książka obiektu budowlanego (c-KOB)

Od 2023 roku c-KOB stała się główną platformą dokumentacyjną dla obiektów budowlanych wymagających prowadzenia książki. Nowa forma jest dostępna online poprzez system e-Budownictwo i umożliwia:

  • Zakładanie nowych książek obiektu.
  • Dokonywanie wpisów dotyczących stanu technicznego i przepisów przeciwpożarowych.
  • Intuicyjne zarządzanie dokumentacją w jednym miejscu.

Wyjątki – obowiązek cyfrowej KOB nie obejmuje m.in. domów jednorodzinnych, garaży czy wiat.

Rozszerzony zakres wpisów

Nowe przepisy wymagają uzupełnienia KOB o dodatkowe informacje, w tym:

  • Działania przeciwpożarowe, takie jak instalacja i konserwacja systemów ochrony.
  • Okresowe kontrole techniczne i przeglądy ekspertyz.
  • Działania konserwacyjne i modernizacyjne związane z bezpieczeństwem budynku.

Kto może dokonywać wpisów?

Wpisy w c-KOB mogą być realizowane przez:

  1. Osoby odpowiedzialne za kontrole okresowe, zgodnie z art. 62 Prawa Budowlanego.
  2. Osoby wyznaczone przez właściciela lub zarządcę, odpowiedzialne za bieżące aktualizowanie danych w systemie.

Właściciele i zarządcy muszą upewnić się, że osoba prowadząca książkę posiada odpowiednie uprawnienia i wiedzę.

Obowiązki właścicieli i zarządców

Za prowadzenie KOB odpowiadają właściciele i zarządcy nieruchomości. Ich obowiązki obejmują:

  • Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za wpisy w systemie c-KOB.
  • Ujęcie obowiązków związanych z prowadzeniem KOB w umowach zarządzania nieruchomością.
  • Zapewnienie zgodności działań z nowymi przepisami.

Konsekwencje zaniedbania obowiązków

Brak powołania osoby odpowiedzialnej lub niewypełnianie KOB w sposób wymagany przez przepisy może prowadzić do:

  • Nałożenia kar administracyjnych i finansowych.
  • Zagrożenia bezpieczeństwa użytkowników budynku.
  • Zwiększonego ryzyka katastrof budowlanych, za które odpowiedzialność ponosi właściciel lub zarządca.

Podsumowanie

Cyfryzacja Książki Obiektu Budowlanego to krok w stronę bardziej przejrzystego i efektywnego zarządzania nieruchomościami. Chociaż okres przejściowy trwa do 2026 roku, warto już teraz przygotować się na nowe przepisy, aby uniknąć niepotrzebnych komplikacji.

Jeśli potrzebujesz wsparcia w dostosowaniu się do zmian lub prowadzeniu dokumentacji technicznej, skontaktuj się z naszym zespołem – zapewniamy kompleksową obsługę i profesjonalne doradztwo.

PHU Exist III Sp. z o.o. ©. Wszelkie prawa zastrzeżone