Zarząd wspólnoty mieszkaniowej – powołanie, obowiązki, odpowiedzialność, wynagrodzenie

Wspólnota mieszkaniowa to struktura, która umożliwia mieszkańcom budynku wielorodzinnego wspólne zarządzanie częściami wspólnymi, takimi jak klatki schodowe, podwórka czy windy. Aby jednak funkcjonowała sprawnie, potrzebuje odpowiedniego organu zarządzającego – zarządu. W tym artykule omówimy, czym jest zarząd wspólnoty mieszkaniowej, jak się go wybiera, jakie pełni funkcje, za co odpowiada, jak wygląda jego wynagrodzenie oraz w jakich sytuacjach można go odwołać. Zarządca nieruchomości Wrocław Exist III, z ponad 25-letnim doświadczeniem na wrocławskim rynku nieruchomości, wspiera wspólnoty w profesjonalnym zarządzaniu. Zapraszamy do kontaktu.

Zarząd wspólnoty mieszkaniowej – definicja i znaczenie

Zarząd wspólnoty mieszkaniowej to organ odpowiedzialny za bieżące administrowanie nieruchomością wspólną, czyli wszystkimi elementami budynku i gruntu, z których korzystają mieszkańcy, jak klatki schodowe, parkingi czy place zabaw. Jego zadaniem jest dbanie o stan techniczny i estetyczny tych przestrzeni, a także reprezentowanie interesów wspólnoty w różnych sprawach. Bez zarządu efektywne zarządzanie byłoby trudne, zwłaszcza w dużych wspólnotach, gdzie liczba mieszkańców i różnorodność potrzeb wymagają zorganizowanego podejścia.

Podstawą prawną działania zarządu jest Ustawa z 24 czerwca 1994 r. o własności lokali, znowelizowana w 2022 roku. Określa ona, że zarząd może być wybrany spośród właścicieli lub powierzony profesjonalnemu zarządcy, co pozwala na dostosowanie modelu zarządzania do specyfiki wspólnoty.

Zarząd wspólnoty mieszkaniowej – powołanie i wybór zarządu

Proces wyboru zarządu rozpoczyna się od zwołania walnego zgromadzenia, które jest głównym organem decyzyjnym wspólnoty. Właściciele lokali, posiadający prawo głosu proporcjonalne do swoich udziałów w nieruchomości wspólnej, decydują o składzie zarządu. Aby wybrać członków zarządu, wystarczy większość głosów obecnych na zebraniu, co sprawia, że proces jest stosunkowo prosty, choć wymaga odpowiedniego przygotowania i powiadomienia mieszkańców z wyprzedzeniem.

Wybrany zarząd zazwyczaj pełni swoje obowiązki przez okres od jednego do trzech lat, ale jego kadencja może być zakończona wcześniej, jeśli właściciele uznają to za konieczne. W przypadku małych wspólnot, liczących do trzech lokali, formalne powoływanie zarządu często nie jest wymagane – decyzje podejmują wtedy sami właściciele na zasadach współwłasności.

Rodzaje zarządu wspólnoty mieszkaniowej – zarząd powierzony i właścicielski

Wspólnoty mogą wybrać jeden z dwóch modeli zarządzania. Pierwszym jest zarząd właścicielski, w którym właściciele lokali sami wybierają spośród siebie osobę lub grupę osób do pełnienia funkcji zarządu. Taki model sprawdza się w mniejszych wspólnotach, gdzie mieszkańcy dobrze się znają i są gotowi aktywnie uczestniczyć w zarządzaniu.

Drugą opcją jest zarząd powierzony, czyli przekazanie obowiązków profesjonalnej firmie, takiej jak Exist III. Taki wybór wymaga uchwały podjętej na walnym zgromadzeniu i jest szczególnie popularny w dużych wspólnotach, gdzie codzienne administrowanie wymaga większego zaangażowania i specjalistycznej wiedzy. Firma Exist III, dzięki swojej wieloletniej obecności na rynku wrocławskim, zapewnia profesjonalne podejście, co pozwala mieszkańcom skupić się na innych aspektach życia, mając pewność, że ich nieruchomość jest w dobrych rękach.

Rola i obowiązki zarządu wspólnoty mieszkaniowej

Zarząd odgrywa istotną rolę w zapewnieniu harmonijnego funkcjonowania wspólnoty, odpowiadając za szeroki zakres zadań. Dba o finanse, stan techniczny nieruchomości wspólnej, reprezentuje wspólnotę w kontaktach zewnętrznych oraz czuwa nad przestrzeganiem przepisów. Poniżej przedstawiamy szczegółowy zakres obowiązków:

Exist III, jako profesjonalny zarządca, przejmuje te obowiązki, oferując dodatkowo doradztwo prawne i optymalizację kosztów, co przekłada się na większą efektywność i spokój mieszkańców.

Odpowiedzialność zarządu wspólnoty mieszkaniowej

Osoby lub firma sprawujące zarząd ponoszą odpowiedzialność za swoje decyzje i działania. Jeśli remont klatki schodowej zostanie przeprowadzony nieterminowo, powodując dodatkowe koszty, zarząd może zostać pociągnięty do odpowiedzialności cywilnej. Podobnie, niewłaściwe zarządzanie finansami, takie jak brak transparentności w wydatkach, może skutkować koniecznością pokrycia strat przez członków zarządu.

Odpowiedzialność prawna dotyczy także przestrzegania przepisów – zaniedbanie w organizacji obowiązkowych przeglądów technicznych może narazić wspólnotę na sankcje administracyjne. Dlatego wybór doświadczonego zarządcy, takiego jak Exist III, minimalizuje ryzyko błędów, zapewniając zgodność z prawem i profesjonalne podejście.

Wynagrodzenie zarządu

Wynagrodzenie zarządu zależy od modelu zarządzania. W przypadku zarządu właścicielskiego, czyli gdy właściciele sami pełnią tę funkcję, często nie pobierają oni wynagrodzenia, traktując to jako obowiązek wynikający z przynależności do wspólnoty. W niektórych przypadkach mogą jednak ustalić symboliczną kwotę za zaangażowanie, co wymaga zgody na walnym zgromadzeniu.

Gdy zarząd jest powierzony firmie zewnętrznej, wynagrodzenie jest ustalane w umowie i zależy od zakresu obowiązków oraz wielkości wspólnoty. Może być to stała opłata miesięczna lub procent od zebranych składek. Firma Exist III oferuje konkurencyjne stawki, zapewniając przy tym wysoki standard usług, co przekłada się na oszczędność czasu i zwiększenie wartości nieruchomości.

Odwołanie zarządu wspólnoty mieszkaniowej

Jeśli zarząd nie spełnia oczekiwań, właściciele mają prawo go odwołać. Proces ten wymaga zwołania walnego zgromadzenia, na którym podejmowana jest uchwała o odwołaniu – wystarczy do tego większość głosów obecnych na zebraniu. Powody odwołania mogą obejmować brak transparentności w finansach, opóźnienia w remontach czy nieefektywne zarządzanie.

Po odwołaniu zarząd może zostać zastąpiony nowym, wybranym spośród właścicieli, lub powierzony profesjonalnemu zarządcy.

Zarząd wspólnoty mieszkaniowej pełni niezastąpioną rolę w zarządzaniu nieruchomością wspólną, od finansów po remonty, takie jak odnowienie klatki schodowej. Jego wybór, obowiązki, odpowiedzialność i wynagrodzenie to kwestie, które warto dobrze zrozumieć, aby zapewnić harmonijne funkcjonowanie wspólnoty. Jeśli szukasz profesjonalnego wsparcia, Exist III oferuje kompleksowe usługi zarządzania, które pozwolą Ci zaoszczędzić czas, zwiększyć wartość nieruchomości i cieszyć się spokojem. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej!